Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, redatta ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), l’Associazione “Centro documentazione Residenze Reali Lombarde” intende fornirLe informazioni in merito a finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. consentire al personale dell’Associazione (di seguito anche “personale”) di poter prendere in carico la richiesta di contatto da Lei inoltrata tramite la sezione “Contattaci” del sito per informazioni in merito, ad esempio, alla partecipazione a tour e iniziative organizzate dall’Associazione;
  2. consentire al personale di poter gestire la Sua richiesta di adesione all’Associazione tramite l’invio del modulo di iscrizione all’indirizzo di posta elettronica da Lei inserito;
  3. consentirLe la partecipazione alle diverse iniziative promosse dall’Associazione e alle attività associative previste da Statuto, cui è tenuto a partecipare in qualità di socio;
  4. consentire al personale di adempiere agli obblighi legali, amministrativi e contabili cui è soggetta l’Associazione;
  5. tenerLa informata, inviandoLe le relative informazioni al Suo indirizzo e-mail, delle diverse iniziative promosse dall’Associazione, tramite l’adesione volontaria alla nostra newsletter o tramite l’adesione all’Associazione in qualità di socio.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti a), b) e c) risiede nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (in particolare, richiesta di adesione all’Associazione) e all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (in particolare, gestione amministrativa, fiscale ecc. relativa alla sua adesione).

La base giuridica di cui al punto d) risiede, invece, nell’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento. La base giuridica di cui al punto e) risiede, infine, nel legittimo interesse del titolare del trattamento a voler mantenere continuamente aggiornati gli interessati aderenti alla newsletter ovvero i propri soci in merito alle diverse iniziative di volta in volta promosse.

  1. Categorie di dati personali trattati

Per le finalità descritte al precedente punto 1, saranno trattati i seguenti dati personali a Lei riferiti:

  • dati di anagrafica (nome e cognome, città, provincia e indirizzo di residenza, data di nascita);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono e di cellulare).
  1. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali a Lei riferiti saranno trattati esclusivamente per le finalità descritte al punto 1, in modalità cartacea e automatizzata. I soggetti che effettueranno le attività di trattamento saranno debitamente istruiti da parte del titolare in modo tale da garantire sia la riservatezza dei Suoi dati e sia che il relativo trattamento sia effettuato in conformità ai principi e alle disposizioni del GDPR. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni all’Associazione esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio, per finalità di gestione amministrativa e contabile). I Suoi dati personali non saranno diffusi.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati per un periodo non superiore al tempo necessario al conseguimento delle finalità di trattamento. In particolare, i suoi dati di contatto saranno cancellati entro 6 mesi dal mancato rinnovo della quota associativa. L’Associazione si riserva, in ogni caso, di conservare i dati personali a Lei riferiti per ottemperare ai diversi obblighi di legge che è tenuta a osservare.

  1. Diritti dell’interessato

La informiamo che ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, Lei ha la facoltà di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR);
  • diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
  • diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR);
  • diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR);
  • diritto di opposizione (art. 21 GDPR);
  • diritto di reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 GDPR), secondo la procedura riportata al seguente indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .

Nell’ipotesi in cui voglia esercitare i suddetti diritti, La invitiamo a inviare una comunicazione via e-mail all’indirizzo info@residenzerealilombarde.it inserendo nell’oggetto “Esercizio diritti GDPR”.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Centro Documentazione Residenze Reali Lombarde con sede legale in Monza – Viale Brianza, 2 – C.F. 94612130156.

Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali può contattarci in qualsiasi momento al seguente indirizzo di posta elettronica info@residenzerealilombarde.it